個人情報保護方針

株式会社あとらす二十一(以下、当社)は、Webサイト構築、運用、インターネット広告、人材サービス、求人情報サービスを業務として実施していく上で、当社が取扱うすべての個人情報に関して適切に保護することが社会的責務と考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、全役員、全従業員がこれを理解徹底し、個人情報保護の実現を図るため継続的な努力を行います。

第一条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、利用目的を逸脱した利用(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な管理措置を実施いたします。
第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な処置を行い、万一の発生時には、速やかに是正処置を実施いたします。
第三条 準拠法等
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
第四条 苦情および相談対応
当社は、保有する個人情報に対する苦情および相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第五条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

最終改定日:2015年10月21日
制定日:2004年7月20日
株式会社あとらす二十一
代表取締役 井上 恒郎

個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務内容および利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

  1. Webサイト構築に関する業務
  2. インターネット広告に関する業務
  3. 労働者派遣と職業紹介に関する業務
  4. 求人情報の提供に関する業務
  5. 上記業務に関するコンサルタント業務

(2)本人から直接書面によって個人情報を取得する場合の利用目的

  1. 取引先のお客様から取得した顧客情報は、取引に係る業務遂行および連絡のために利用します。
  2. 当社の労働者派遣、職業紹介にご興味をお持ちになった方、ご応募いただいた方から、直接、取得した個人情報は、登録への案内、予約および登録手続き、メール・電話による仕事・求人情報の紹介のために利用します。
  3. 当社を就職先としてご興味をお持ちになった方、ご応募いただいた方から、直接、取得した個人情報は、採用、募集情報等の提供・連絡、採用選考業務のために利用します。
  4. お問い合わせを頂いた方から、取得した個人情報は、お問い合わせ対応のために利用します。
  5. 当社の従業者等の個人情報は、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、ウェブサイトへのプロフィール紹介、事業活動における取引先との連絡調整のために利用します。

(3)上記(2)以外の方法によって個人情報を取得する場合の利用目的

  1. 取引先のお客様から受託業務で取得した個人情報は、受託契約業務のために利用します。
  2. 他事業者の求人サイトから間接的に、当社の労働者派遣、職業紹介にご興味をお持ちになった方、ご応募いただいた方から取得した個人情報は、登録への案内、予約および登録手続き、メール・電話による仕事・求人情報の紹介のために利用します。
  3. 他事業者の求人サイトから間接的に、当社を就職先としてご興味をお持ちになった方、ご応募いただいた方から取得した個人情報は、採用、募集情報等の提供・連絡、採用選考業務のために利用します。
  4. 商業・法人登記情報(公開情報)から適正に取得した個人情報は、当社の事業や書籍に関するご案内のために利用します。

(4)個人番号及び特定個人情報を取得する場合の利用目的

当社の役員、従業員(扶養家族を含む)、取引先から取得した個人番号及び特定個人情報は、番号利用法に基づく個人番号関係事務に利用します。

2.全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

(1)組織的安全管理措置:取扱責任者、役割の明確化、報告連絡体制

(2)人的安全管理措置:定期的な教育、秘密保持誓約

(3)物理的安全管理措置:管理区域の設定、施錠管理

(4)技術的安全管理措置:アクセス制御、外部からの不正アクセス防止

3.開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社は、本人からの求めにより、当社が本件により取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等)の請求を受付いたします。開示等の請求の具体的な手続きにつきましては、下記の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先(個人情報保護管理者の代理人)

株式会社あとらす二十一 人事部課長
E-mail : admin@at21.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
フリーダイヤル:0120-700-779

当社は2005年10月31日、「プライバシーマーク」付与事業者として認定されました。